Time management: energia e priorità

A chi è rivolto

Figure operative, impiegati, tecnici e collaboratori che gestiscono molteplici attività, scadenze e richieste e vogliono migliorare l'organizzazione del proprio lavoro.

Cosa imparerai

• Organizzare il proprio tempo in modo più consapevole ed efficace
• Riconoscere e gestire le fonti di dispersione e stress
• Pianificare le attività in funzione degli obiettivi
• Migliorare la propria efficienza e il benessere lavorativo

Programma del corso

• Il tempo come risorsa: riflessioni relative ai processi di lavoro e consapevolezza del proprio ruolo; principi fondamentali del time management
• Analisi del proprio utilizzo del tempo; pianificazione e organizzazione: strumenti e metodi;
• I ladri di tempo: riconoscerli e gestirli: emozione e organizzazione: strategie per ridurre la pressione; il ruolo della mente nella percezione del tempo; profilo psicologico e rapporto con il tempo.
• gestione progetti, scadenze, consegne a clienti: focus ansia da prestazione, paura dell’errore e perfezionismo, procrastinare. Tecniche: tecnica GOOD ENOUGH, TODO E METODO ABCDE, TEMPORIZZAZIONE DELLE DECISIONI.
• comunicazione digitale e lavoro frammentato: ansia da reperibilità, FOMO (paura di perdersi informazioni), bisogno di controllo che alimentano il continuo “switch” tra attività. Tecniche: SLOT PIANIFICATI - REGOLA DEI 2 MINUTI - MONO TASK A BLOCCHI, RITUALE DI CHIUSURA.
• gestione manageriale, riunioni, richieste e interruzioni da colleghi e collaboratori: difficoltà a dire “no”, bisogno di compiacere, timore di deludere o creare conflitto. Tecniche: ALLENARE IL NO (SCRIPT EFFICACI), REGOLA DEI 3 SLOT, INCONTRI TEMPORIZZATI, AGENDA CONDIVISA, MATRICE DI EISENHOWER, OBIETTIVI SMART E FEEDBACK, ALLINEAMENTI OPERATIVI.
• pianificazione settimanale e assegnazione di compiti a sé e al team focus energia personale e del team. Tecniche: “Mappa delle energie”, Tecnica del fissare un blocco strategico al giorno/settimana.

Prerequisiti

nessuno

Output del corso

Identificare e gestire i tuoi veri ladri di tempo. Pianificare giornate e settimane in base a priorità ed energia. Prendere decisioni rapide e ridurre procrastinazione e perfezionismo. comprendere quando dire “no” con assertività e valutare se è necessario negoziare carichi di lavoro differenti. comprendere quando delegare. Ridurre stress da urgenze continue e migliorare la concentrazione sul lavoro.

Cosa include

• slides
• questionario di autovalutazione sull'uso del proprio tempo
• matrice di Eisenhower e metodo ABCDE
• mappa delle energie personali e del team
• esercitazioni da svolgere anche tra una sessione e l'altra

• i canvas e la mappa delle energie compilati
• attestato di partecipazione

Info aggiuntive

Su richiesta il percorso può essere integrato con un modulo tecnico sull'uso dell'intelligenza artificiale, per individuare quali processi del proprio lavoro possono essere sostenuti e accelerati dall'IA. Il modulo viene pianificato dopo il corso, partendo da un'analisi del ruolo e dei processi coinvolti.